Telefonische Notfallbereitschaft

Im Notfall zählt jede Minute – deshalb bieten wir Ihnen eine zuverlässige, gut erreichbare telefonische Notfallbereitschaft außerhalb der regulären Geschäftszeiten (8 - 22 Uhr). Ob Wasserrohrbruch, Stromausfall, defekte Türschlösser oder Heizungsausfall: Wir nehmen Ihren Notruf entgegen, bewerten die Dringlichkeit und leiten umgehend die erforderlichen Maßnahmen ein – sei es die sofortige Intervention oder die Koordination externer Fachfirmen.

Leistungsdetails

Über diesen Service

  1. Von 8 - 22 Uhr erreichbare Notfall-Hotline
  2. Annahme und Bearbeitung technischer und infrastruktureller Störungen
  3. Erste Einschätzung zur Dringlichkeit und Sofortmaßnahmen
  4. Einsatzplanung & Koordination von Notdiensten (z. B. Heizung, Sanitär, Elektro, Schließdienst)
  5. Dokumentation aller eingegangenen Meldungen und getroffenen Maßnahmen
  6. Optional: Störungsprotokoll für Eigentümer, Hausverwaltung oder Versicherung
  7. Schnittstelle zwischen Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Notdiensten
  8. Eskalationsmanagement bei schwerwiegenden Schäden oder Gefahrenlagen
  9. Rückmeldung zur Einsatzlage (z. B. per Mail oder in digitalem Ticketsystem)
  10. Notfallpläne für wiederkehrende Problemfälle (z. B. bei älteren Anlagen)
Arbeitsprozess

So arbeiten wir

Wir setzen auf transparente Abläufe und persönliche Betreuung, um für Sie jederzeit die beste Lösung zu finden.

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Persönlicher Erstkontakt

Wir hören Ihnen genau zu, um Ihre individuellen Bedürfnisse zu verstehen.

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Schnelle Analyse

Unser Team bewertet die Situation zügig und prüft die passenden Optionen.

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Koordination der Dienstleister

Wir organisieren zuverlässig die Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnern.

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Kontinuierliche Begleitung

Während des gesamten Prozesses stehen wir Ihnen unterstützend zur Seite.

Vorteile

Leistungs-Vorteile

  1. Rund-um-die-Uhr-Sicherheit: Wir sind erreichbar, wenn es darauf ankommt – auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen.
  2. Schnelle Reaktion & Hilfe: Keine langen Warteschleifen – wir kümmern uns sofort um Ihr Anliegen.
  3. Schutz vor Folgeschäden: Frühzeitiges Handeln kann größere Reparaturkosten oder Gefährdungen verhindern.
  4. Professionelle Einschätzung: Erfahrene Ansprechpartner wissen, wann wirklich gehandelt werden muss.
  5. Entlastung für Eigentümer & Verwalter: Sie müssen nachts nicht erreichbar sein – wir übernehmen das für Sie.
  6. Nahtlose Weitergabe an Fachfirmen: Durch unser Netzwerk an Notdienstpartnern organisieren wir schnelle Hilfe vor Ort.
  7. Dokumentation & Nachvollziehbarkeit: Alle Maßnahmen werden für spätere Auswertungen und Versicherungszwecke festgehalten.
  8. Zufriedene Mieter & Nutzer: Der professionelle Umgang mit Notfällen stärkt das Vertrauen und sorgt für Sicherheit im Objekt.

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„Hallo, ich bin Konrad Wiechcinski, Geschäftsführer der Soma, und beantworte gerne all Ihre Fragen.“